Secretaris gezocht

Secretaris gezocht

Stichting Buurtcentrum De Pelikaan in Krommenie zoekt met spoed een secretaris (m/v). De stichting is op zoek naar een gemotiveerd iemand, bij voorkeur met ervaring in het “buurthuiswerk”, die zijn of haar kennis op vrijwillige basis wil inzetten.
De kandidaat heeft ervaring in het notuleren van vergaderingen, is bereid zich de bestaande visie van het stichtingsbestuur op het functioneren van een modern buurtcentrum eigen te maken en actief daarin te participeren zonder dat vanuit een kritiekloze houding te doen.

Tot de taken behoren:

  • Notuleren vergaderingen
  • In overleg met de voorzitter agenda opstellen voor de bestuursvergadering
  • Uitnodigingen versturen aan bestuursleden voor vergaderingen
  • Behandelen in- en uitgaande post
  • Correspondentie opstellen en verzenden namens de stichting
  • Archiveren van ontvangen en verzonden post
  • Opstellen jaarverslag
  • Actief meedenken en doen met beleid van het stichtingsbestuur

Een indicatie voor de benodigde tijdsbesteding: twee uur per week voor de strikte uitvoering van bovengenoemde taken lijkt voldoende. Voor de rest is het afhankelijk van de mate waarin je betrokken wil zijn bij het reilen en zeilen van het buurtcentrum.

Behalve aan diverse lokale clubs, verenigingen en eigen activiteiten biedt De Pelikaan onderdak aan activiteiten en cursusprogramma’s van onder meer Fluxus. Wekelijks wordt De Pelikaan bezocht door zo’n 1000 bezoekers. Er maken veel clubs en verenigingen – van schakers tot klaverjassers en zangkoren – gebruik van de faciliteiten. Er wordt veel ontspanning geboden van bingo tot snuffelmarkten en eetcafés. De Pelikaan is het bekendste buurtcentrum in Krommenie en wil er voor een breed publiek zijn.

Aanmelden of informatie

Voor verdere informatie of aanmelden voor de functie kunt u een mail sturen naar hrls@upcmail.nl